遠方の親族の宿泊と移動をどう決めるか
遠方に住む親族が葬儀に参列する場合、宿泊や移動をどう決めればよいか迷うご遺族は少なくありません。喪主側が手配すべき範囲と、各自に任せてよい範囲の線引きがあいまいなまま日程が近づき、慌ただしくなるケースもあります。
遠方から参列する親族がいる場合、最初に確認すること
まず押さえておきたいのは、通夜と葬儀・火葬の日程がいつ確定するかです。斎場の予約状況によって日程が前後することがあり、遠方の親族に連絡できる時期も変わってきます。
日程が延びる原因の多くは、斎場の予約状況にあります。特に冬場は混み合いやすく、希望の日に式場が押さえられないこともあります。日程が流動的な間は、宿泊先の予約を急がず「仮の見込み」として親族に伝えておく方が、後の変更に対応しやすくなります。
斎場までの距離感も早めに共有しておきたい点です。例えば東京の臨海斎場や神奈川の大和斎場のように、都心や主要駅からのアクセスが比較的よい施設もあれば、最寄り駅からの移動に時間がかかる施設もあります。斎場ごとの立地は、宿泊先を選ぶ判断材料になります。
宿泊先と斎場までの距離をどう考えるか
宿泊先は、斎場の近くにまとめるか、親族それぞれの都合に任せるかで決め方が変わります。会葬者が30名を超えないような家族葬の場合、参列する親族の人数も限られるため、斎場の近隣に1〜2か所を目安にまとめた方が、翌朝の移動がスムーズになります。
宿泊施設の予約そのものは、葬儀社が代行する範囲ではありません。これは各家庭、あるいは参列する親族自身が手配するのが基本です。葬儀社が担うのは、斎場までの所要時間や駐車場の有無など、宿泊先を決めるための情報提供までと考えておくとよいでしょう。
以下に、宿泊と移動を決める前に確認しておきたい項目をまとめました。
図：宿泊・移動を決める前の確認リスト
| 1 | 通夜・葬儀の日程と式場の所在地は確定しているか |
| 2 | 斎場の受入時間と、翌朝の集合時刻の目安 |
| 3 | 斎場に駐車場があるか、宿泊先からの移動手段は車か公共交通か |
| 4 | 参列する親族の人数と、宿泊先をまとめるか各自に任せるか |
| 5 | 送迎の要否と、誰が車を出せるか |
当日の移動と送迎の手配
当日の送迎は、親族が自家用車で斎場に向かう方法と、ご遺族側で送迎車を用意する方法があります。送迎車の手配は葬儀社に相談できますが、台数や経路によって追加の手配が必要になることもあるため、早めに相談しておくと安心です。
火葬場の受付は、受入時間の30分前を目安にするとよいとされています。それより早く着くと、前の時間帯の火葬が終わっておらず、かえって待合室が混み合うことがあります。遠方から来る親族には、この目安を事前に伝えておくと現地での戸惑いが減ります。
収骨までの待ち時間は施設によって差があり、早い施設では1時間以内、長い施設では入場から退場まで2時間近くかかることもあります。宿泊先からの移動時間に余裕を持たせるため、この待ち時間の幅も見込んでおきたいところです。
費用はどこまでが葬儀社の手配分か
宿泊費は、原則として各家庭が宿泊施設に直接支払うものです。葬儀社の見積もりに含まれるのは、送迎車の手配やそれに伴う人件費などに限られます。この線引きをあいまいにしたまま打ち合わせを進めると、後になって「含まれていると思っていた」という行き違いが起きやすくなります。
当窓口の家族葬プランは327,800円〜、一日葬は281,600円〜、直葬・火葬式は96,800円〜です(いずれも税込)。これらのプラン料金には、斎場の使用料や火葬料は含まれていません。金額は斎場ごと、また市内・市外で異なるため、詳しくは斎場一覧のページと自治体の公式情報をあわせてご確認ください。
見積もりと請求がずれる原因として多いのは、安置の日数が延びた場合のドライアイスの追加分です。宿泊や移動の手配とは直接関係しませんが、日程が延びるほど親族の宿泊日数も増えるため、あわせて確認しておくと見通しが立てやすくなります。
よくある質問
葬儀に関するご不安やご質問は、家族葬・斎場相談窓口までお気軽にご相談ください。
24時間365日、フリーダイヤル 0120-077-009 で承っております。
