参列者が想定より増えたとき、式場と料理はどうなるか
家族葬のつもりで案内したのに、思いのほか参列を希望する人が増えてしまった。そんなとき、式場や料理はどうなるのか不安になる方は少なくありません。
家族葬は少人数を前提に組まれるプランです。会葬者は家族葬の場合、30名集まれば多いほうとされています。ただし訃報が伝わる範囲は予測しきれず、当日になって人数が動くことは珍しくありません。
式場の広さは斎場ごとに決まっている
公営斎場の式場には、それぞれ収容人数の上限があります。この上限は式場ごとの設備によるもので、後から広げることはできません。
例えば南多摩斎場やウイングホール柏斎場のように、複数の式場を備えた斎場もあります。予約の段階で見込みの人数を伝えておくと、規模に合った式場を案内してもらいやすくなります。
近年は葬儀社の自社式場が各地に増えたこともあり、公営斎場の式場は以前より予約が取りやすい状況にあります。それでも冬場は混み合う傾向があるため、日程に余裕を持って相談することが大切です。
参列者が増えたときに確認すべきこと
人数の変動が予想される場合は、以下の点を早めに葬儀社へ伝えておくと調整がしやすくなります。
図：参列者増加が見込まれるときの確認リスト
| 式場の収容人数 | 現在予約している式場の上限人数 |
| 駐車場の台数 | 台数に限りがあるか、近隣に代替があるか |
| 椅子・控室の追加 | 追加できる数と、追加費用の有無 |
| 料理・返礼品の数 | 発注の締め切りと、当日追加の可否 |
| 式場の利用時間 | 人数増による進行の遅れが時間内に収まるか |
これらは施設によって扱いが異なります。持ち込みや利用時間、控室の使い方など、斎場ごとの独自ルールもあるため、事前の確認が欠かせません。
料理と返礼品はどこまで融通が利くか
通夜ぶるまいや精進落としの料理は、参列予定人数に合わせて事前に発注します。当日になって急に増やせるかどうかは、手配先の業者や締め切りのタイミング次第です。
返礼品も同様に、事前の発注数を基準に用意されます。多めに準備しておくか、増減に対応できる業者を選ぶかは、打ち合わせの段階で葬儀社に相談しておく必要があります。
当窓口の家族葬プランは327,800円から、一日葬は281,600円から、直葬・火葬式は96,800円から用意しています（いずれも税込)。ただし斎場の使用料や火葬料はこの金額に含まれません。参列者の増加にともなう料理や返礼品の追加分も、プラン外の費用として別途かかります。
見込みの人数は早めに伝える
ご遺族がもっとも誤解しやすいのは、斎場の使用料や火葬料がプラン料金に含まれていると思い込んでしまう点です。人数が増えれば式場使用料の区分が変わることもあり、料金は斎場ごと、また市内・市外で異なります。詳しくは斎場ごとのページと自治体の公式情報を確認してください。
埼葛斎場のように複数の自治体が利用する斎場では、居住地によって使用料が変わる場合があります。喪主が想定している人数と、実際に集まりそうな人数にずれがあると感じたら、早い段階で葬儀社に伝えておくことです。式場の変更や料理の発注量の調整は、直前になるほど選択肢が狭まります。
プランの内容や斎場ごとの違いは家族葬プランのページでも確認できます。式場を探す段階では斎場一覧から収容人数や設備を比べておくと、当日の混乱を避けやすくなります。
よくある質問
葬儀に関するご不安やご質問は、家族葬・斎場相談窓口までお気軽にご相談ください。
24時間365日、フリーダイヤル 0120-077-009 で承っております。
