【遺族向け】家族葬での香典辞退の伝え方と文例
「家族葬を選んだけれど、香典はどう断ればいい？」と悩む方は多いです。
伝え方を誤ると、参列者との間にわだかまりが生まれることもあります。この記事では、香典辞退の正しい伝え方と使えるフレーズを解説します。
なぜ家族葬で香典辞退が増えているのか
家族葬は、近親者だけで故人を見送る葬儀スタイルです。参列者が少ない分、香典の受け取りをめぐるトラブルも起きやすくなります。
香典をいただいた場合、後日に香典返しを手配する必要があります。その手間や費用を省くために、最初から辞退するご家族が増えています。
また、家族葬ではご連絡する範囲が限られるため、後から「なぜ教えてくれなかったのか」と感じる方が出ることもあります。香典辞退の意思を明確にすることは、そうした誤解を防ぐためにも大切です。
香典辞退の伝え方｜3つの場面別ポイント
電話・口頭で伝える場合
訃報を電話でお知らせする際に、一言添えるのがもっとも確実な方法です。言葉は簡潔にまとめることが大切です。
以下のような伝え方が自然です。
- 「故人の遺志により、香典はご辞退申し上げております」
- 「今回は家族のみでの葬儀となりますので、お気持ちだけで十分です」
- 「ご厚意はありがたいのですが、香典はお受けしておりません」
経験から言うと、電話口で一度伝えても「それでは気持ちが収まらない」と持参する方が一定数いらっしゃいます。その場合も慌てず、落ち着いてお断りする準備をしておくと安心です。
訃報案内状・メールで伝える場合
書面やメールで訃報をお知らせする場合は、文末に一文加えるだけで十分です。
使いやすい文例は以下のとおりです。
- 「なお、誠に勝手ながら、香典・供花・供物の儀はご辞退申し上げます」
- 「ご芳志につきましては辞退させていただきますので、何卒ご理解をお願いいたします」
「誠に勝手ながら」というクッション言葉を入れることで、相手への配慮が伝わります。この一言があるかどうかで、受け取る側の印象は大きく変わります。
当日・式場での対応
当日に香典を持参された方には、玄関や受付でやんわりとお断りします。その際、口頭だけでなく案内プレートを設置する方法も有効です。
土浦市や佐野市など、地域のしきたりを大切にするエリアでは、高齢の参列者が「手ぶらでは失礼」と感じるケースも少なくありません。そのため「故人の遺志でございます」と伝えると、相手も納得しやすくなります。
香典辞退で避けるべき失敗例
よく見られる失敗が、「辞退の意思を一部の方にしか伝えなかった」というケースです。
情報が行き届かなかった方が香典を持参し、受け取った・受け取らなかったという差が生まれると、後々のトラブルになります。伝える範囲に漏れがないよう、リストを作って確認することをおすすめします。
また、「香典は辞退するが供花は受け取る」という場合は、その旨も明確に伝えます。曖昧にしておくと、参列者が混乱します。
葬儀の流れや準備について不安がある方は、初めての方へのページも参考にしてください。
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